Les cohortes
Créer un groupe, gérer ses élèves, ses co-enseignants, ses annonces.
Créer une cohorte
Cohortes → Nouvelle cohorte. Une cohorte appartient à un cours.
| Champ | Remarque |
|---|---|
| Nom | « Automne 2026 », « Cohorte entreprise X ». Il sera sur les certificats. |
| Description | Affichée sur la fiche de la cohorte. |
| Enseignant responsable | Vous, en général. |
| Date de début / fin | La fin est facultative. |
| Horaire | Texte libre : « mardis 19 h – 21 h ». |
| Nombre maximal d'élèves | 0 = illimité. |
| Code d'inscription | Facultatif : exigé pour rejoindre le groupe. |
| Notes internes | Jamais affichées aux élèves. Vos remarques d'organisation. |
Les statuts, et ce qu'ils autorisent
| Statut | Effet |
|---|---|
| Préparation | Visible de vous seul. Vous montez le groupe. |
| Ouverte | Les élèves peuvent la rejoindre. Elle apparaît dans « Prochaines cohortes ». |
| En cours | La formation se déroule. L'adhésion libre est fermée. |
| Terminée | Le groupe a fini. Le contenu reste accessible aux inscrits. |
| Archivée | Rangée. |
Le passage de « Préparation » à « Ouverte » est ce qui déclenche les inscriptions : une cohorte qui ne se remplit pas est souvent une cohorte restée en préparation.
Même sur une cohorte fermée ou complète, vous pouvez toujours ajouter un élève à la main.
Ajouter et retirer des élèves
Sur la page de la cohorte, Ajouter des élèves permet une inscription directe, sans code et sans que l'élève ait de démarche à faire. Il reçoit une notification avec la date de début.
C'est la voie normale pour une formation d'entreprise : vous recevez une liste, vous inscrivez le groupe.
Retirer un élève désactive son inscription sans effacer sa progression : si vous le remettez, il retrouve tout. Rien ne se perd.
Les co-enseignants
Ajouter un enseignant associe un collègue à la cohorte, avec une case peut corriger.
Décochée, il accompagne le groupe et voit la progression sans toucher aux notes. Cochée, il partage la charge de correction — utile sur un grand groupe, ou pendant vos absences.
Les droits sur la cohorte sont distincts des droits sur le contenu du cours : un enseignant peut corriger un groupe sans pouvoir modifier les leçons.
Annoncer quelque chose au groupe
Message au groupe, sur la page de la cohorte, envoie une annonce à tous les élèves inscrits : ils la reçoivent en notification et la retrouvent sur la page de la cohorte.
Pour un changement d'horaire, une consigne avant une séance, un rappel d'échéance. L'élève n'a pas à surveiller sa boîte de courriels pour rester à jour, et vous gardez une trace de ce qui a été annoncé.